Coordinador de logística (M / F) – Uganda

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Durante más de 40 años, Médicos del Mundo (MdM), una organización médica que trabaja por la solidaridad internacional, ha estado cuidando a los grupos más vulnerables en el país y en el extranjero. Ha continuado identificando obstáculos para el acceso a la atención médica y asegurando mejoras sostenibles en la política de salud para todos. Quienes trabajan para esta organización independiente no solo brindan atención y tratamiento, sino que también condenan las violaciones de la dignidad humana y los derechos humanos y luchan por la mejora de la situación de la población en situaciones precarias. MdM France actualmente trabaja en más de 30 países en todos los continentes, donde se enfoca en 5 áreas de enfoque: emergencia y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de daños, migrantes y personas desplazadas (derechos de salud), salud y medio ambiente.

En Uganda, MdM ha estado apoyando a la mayoría de los grupos de población vulnerables (MARPI) desde 2015 a través de subvenciones y capacitación. Desde 2009, MARPI ha operado un centro de salud en el Hospital Nacional de Referencia de Mulago que ofrece servicios de salud gratuitos y amigables a poblaciones clave, incluidas las personas lesbianas, gays, bisexuales, transgénero e intersexuales (LGBTI). MdM ofreció capacitación al personal de MARPI en proctología, principalmente detección y tratamiento de verrugas anales, al tiempo que proporcionó equipos básicos y consumibles. Entre 2016 y 2017, MARPI comenzó a expandir sus actividades a algunos hospitales regionales de referencia. MdM desea apoyar a MARPI en la expansión de sus actividades a través de posibles fondos de la UE.

En julio de 2017, se realizó un recorrido informativo en el asentamiento de refugiados Bidibidi en el sur de Sudán, en el distrito de Yumbe, en la subregión del Nilo Occidental en el norte de Uganda, en el que la sección francesa de Médicos sin Fronteras ha estado presente desde 2016. La misión condujo a una propuesta de intervención que gradualmente Las actividades de MSF de Bolomoni HC III (centro de salud nivel 3) y su trabajo de relaciones públicas en el asentamiento de refugiados de Bidibidi deben ser asumidas. La entrega se completó en enero de 2019. Posteriormente, una intervención de tres años en colaboración con el Foro de Concientización y Promoción de los Derechos Humanos (HRAPF) tiene como objetivo reducir las tasas de mortalidad y morbilidad. Contiene:

  • La implementación de todas las actividades de OPD e IPD en el Bolomoni HC III se basa en un paquete integral que incluye atención médica básica, monitoreo y respuesta a enfermedades infantiles con potencial epidémico, salud sexual y reproductiva, salud mental y apoyo psicosocial.
  • La preparación de la entrega gradual del Bolomoni HC III al distrito de salud de Yumbe (a fines de 2021 a más tardar) a través del desarrollo de capacidades por parte de los empleados del Ministerio de Salud, lo que significa que la intervención encaja con un enfoque a largo plazo
  • Trabajar en estrecha colaboración con la población local y empoderar a las comunidades a través de la capacitación y el apoyo continuos para los equipos de salud de las aldeas, así como fortalecer la participación y el liderazgo de las mujeres dentro de VHT y / u otros grupos
  • Un fuerte enfoque en la salud mental y el apoyo psicosocial, mientras se desarrolla un enfoque comunitario para la salud mental y se cierran algunas brechas identificadas (por ejemplo, detección de casos)
  • Fortalecimiento del nivel de intervención de VG al cubrir algunas brechas identificadas:

  • Evaluar e identificar áreas para la reforma legal y política, y abogar, asignar recursos y proporcionar apoyo técnico para permitir esta reforma a nivel nacional

  • Garantizar el acceso de los sobrevivientes a asistencia y servicios legales (asociación con HRAPF)

  • Fortalecimiento de los sistemas locales de recolección de datos y monitoreo de incidentes (identificación de casos)

  • Un análisis socioantropológico de la organización comunitaria, los mecanismos de supervivencia de la comunidad y la expresión de emociones en los asentamientos de refugiados.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión del coordinador general, usted es responsable de cumplir con los requisitos logísticos de los programas de acuerdo con los estándares de MdM y de los donantes.

Supervisan, capacitan y evalúan directamente a los gerentes de finanzas, administración y logística.

Trabaja en estrecho contacto con los gerentes de finanzas, logística y recursos humanos en la oficina central.

logística

  • Asegurar a través de una comunicación constante y clara con el equipo operativo que todos los requisitos logísticos se compartan y comprendan y que todos los recursos estén preparados y proporcionados de manera adecuada y oportuna para la implementación sin problemas de las actividades
  • Asegurar una organización flexible y relevante del equipo de logística y los activos para poder reaccionar rápidamente a los requisitos urgentes.
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de adquisición de MdM y donantes (especialmente para productos farmacéuticos y atención médica), elaboración y seguimiento de la estrategia de compra.
  • Monitoree el almacenamiento seguro y personalizado de medicamentos y suministros médicos.
  • Participar en la identificación de infraestructuras, dispositivos, materiales y proveedores que sean necesarios para la implementación adecuada del proyecto de acuerdo con los requisitos de la organización y el donante.
  • Rastree el inventario de la misión y monitoree el flujo de costos logísticos
  • Establecer procedimientos administrativos para TI (computadora) y comunicación (Internet y teléfono) y capacitar a los empleados para su uso
  • Monitoree el transporte de equipos y artículos y la gestión de la flota
  • Monitoreo de la seguridad y mantenimiento de locales (oficinas y pensiones)
  • Implemente procesos / pautas, reglas y herramientas logísticas junto con la oficina central
  • Soporte y soporte de decisiones técnicas en sitio para los diversos aspectos logísticos (adquisiciones, seguridad, etc.)
  • Participe en la contratación de todo el personal de logística local para el proyecto.

administración

  • Administre el proyecto logístico planificando, implementando y monitoreando todas las actividades logísticas y garantizando todo el apoyo logístico para la ejecución eficiente del programa
  • Asegurar y facilitar una coordinación eficiente dentro del departamento de logística, así como entre logística, finanzas, personal y programas para contribuir a un enfoque coordinado y orientado a resultados
  • Trabajar en estrecha colaboración con el coordinador médico, el coordinador médico adjunto, el coordinador financiero, el coordinador de recursos humanos, el asesor de logística de la sede, el asesor de seguridad de la sede y el asesor médico a través de una comunicación y coordinación efectivas
  • Asistir a todas las reuniones organizadas para abordar los problemas de seguridad, logística y Covid-19 que afectan las operaciones de MdM en el terreno (UNDSS, informes de seguridad, reuniones de la oficina de salud del distrito, reunión Covid-19 -Tarek Force, etc.)
  • Asistir a las reuniones de coordinación del equipo de alta gerencia (SMT)
  • Participe activamente en las reuniones de cierre de subvenciones para incluir la planificación logística en la estrategia general para la finalización del proyecto.
  • Diseñar e implementar el proceso de completar el proyecto y participar en el esfuerzo del equipo.
  • Mantenga proactivamente a su supervisor directo y supervisor de la sede regularmente actualizado sobre las actividades
  • Mantener buenas relaciones con los socios y todas las partes interesadas.
  • Informe proactivo sobre el seguimiento oportuno del plan de acción de logística.

Componente de seguridad

  • Garantizar la seguridad del personal y los activos del país.
  • Capacitación del personal en procedimientos y protocolos de seguridad si es necesario.
  • Si es necesario, póngase en contacto con organizaciones de las Naciones Unidas y organizaciones internacionales sobre cuestiones de seguridad.
  • Póngase en contacto y mantenga puntos focales de seguridad a nivel nacional y local para garantizar un intercambio constante de actualizaciones sobre seguridad en el país
  • Proporcionar autorización de seguridad relacionada con viajes y transporte de mercancías.
  • Actualizar a los visitantes antes y después de llegar a Uganda sobre la situación de seguridad.
  • Informar al coordinador general de los pasos necesarios para hacer frente a situaciones de emergencia.

presentación

  • Establecer una buena relación con los funcionarios administrativos, laborales, aduaneros, de inmigración y otros funcionarios a nivel local y nacional para garantizar que los proyectos MdM cumplan con las leyes y costumbres locales y para minimizar las restricciones burocráticas en la implementación del proyecto.
  • Establecer una buena relación con otras ONG internacionales y actores humanitarios.
  • Asista a todas las reuniones organizadas para discutir temas de seguridad, logística y Covid-19 que afectan las operaciones locales de MdM (UNDSS, informes de seguridad).

CONDICIONES DE EMPLEO:
Estado: Contrato de empleado: contrato temporal
Duración: 6 meses
Fecha de inicio: 15 de junio de 2020
Salario bruto mensual: 2.816 euros
Bonificación del salario de un mes en dos cuotas: se requieren al menos 6 meses de servicio
Bono de Expatriación (10% de salario bruto por mes)
Gastos de transporte, vacunas y visas cubiertos.
Casa de huéspedes
22.5 RTT (días de descanso) por año
5 semanas de vacaciones pagas por año
Seguro de salud (60% de MdM, 40% de empleado)
Seguro (repatriación …)
Médicos del Mundo promueve la formación y la movilidad interna
Reserva individual

HABILIDADES Y EXPERIENCIAS REQUERIDAS:
Al menos 3 años de experiencia profesional en un contexto humanitario como coordinador de servicios de apoyo o coordinador de logística o coordinador administrativo de registro
La experiencia como gerente de logística y / o gerente administrativo también será apreciada
La experiencia en el desarrollo de capacidades es imprescindible
La experiencia con los contratos de ECHO sería una ventaja
La experiencia en áreas remotas es una ventaja.
Buena capacidad para trabajar rápidamente, bajo presión y con plazos cortos.
Buena capacidad para gestionar prioridades y adaptarlas al contexto a diario.
Las buenas habilidades informáticas, un alto nivel de conocimiento de Excel y una buena gestión por parte de SAGA son imprescindibles
Listo para trabajar en situaciones desafiantes
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
El permiso de conducir sería una ventaja
Un enfoque positivo para vivir juntos es imprescindible
Disponibilidad para emprender viajes locales significativos
Capacidad para lidiar con situaciones estresantes siendo extremadamente flexible
Capacidad para trabajar con un equipo diverso en una situación intensa.
Excelentes habilidades para desarrollar relaciones interpersonales.
Mostrar los valores de respeto, espíritu de equipo, justicia, compromiso, colaboración e integridad (transparencia, responsabilidad y comportamiento ético) en las actividades diarias de MdM
Capacidad para trabajar bajo la presión de los plazos de entrega mientras se siguen constantemente los procedimientos internos.
Mostrar habilidades de liderazgo y gestión
Idiomas: el inglés fluido (escrito y hablado) es obligatorio
Se sienten comprometidos con los valores de MdM como organización y están motivados por el modelo no reglamentario de PFN.

NO SE ACEPTAN APLICACIONES TELEFONICAS
Médicos del Mundo se reserva el derecho de ocupar el puesto antes de la fecha límite de solicitud.
MdM está comprometido con la integración de las personas con discapacidad y la lucha contra la discriminación.

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