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Si nunca antes ha trabajado en una oficina de correos, no comprenderá cuántos correos electrónicos recibe una organización grande típica en un día. El personal de la oficina de correos suele ser una de las tareas más críticas de todas, es decir, H. Asegúrese de que cada publicación reciba al destinatario de la manera más eficiente. Una organización grande tendría cientos de empleados en una ubicación con múltiples oficinas en todo el mundo. Como resultado, es probable que la organización reciba cientos de entregas de la sala de correo para transacciones internas y externas.

Además, las empresas reciben correos electrónicos prioritarios que pueden relacionarse con documentos legales, acuerdos oficiales, contratos y otros documentos confidenciales que deben entregarse a la persona interesada casi de inmediato. Lo mismo se aplica al manejo de dispositivos especiales, que pueden haber tenido una gran demanda en la empresa. Afortunadamente, ahora tenemos una gama de software de seguimiento de la sala de correo que puede ayudar a aliviar al personal de la sala de correo y acelerar los servicios de entrega de manera más eficiente. Sin embargo, antes de configurar el software de la sala de correo para su negocio, necesita saber qué tan importante es tener uno.

¿Por qué necesitas una aplicación de sala de correo?

Si comparamos las funciones operativas de una oficina de correos con estos días hace una década, habría una diferencia significativa. entregas personales. Con los años, la vida se ha vuelto desafiante, pero desafiante. Las personas pasan mucho tiempo en el trabajo y, a menudo, tienden a realizar muchas de sus tareas personales durante el horario laboral. Con el advenimiento de Internet y las compras en línea, la gente podría comprar productos en línea y recibirlos en su puerta. Sin embargo, la entrega a la puerta principal a menudo no se realiza en la dirección de su casa.

La cadena de suministro global y las oficinas de entrega operan como una oficina típica con una rutina de nueve a cinco. Por lo tanto, no es necesario señalar que la mayoría de las entregas se realizan durante las horas de trabajo. Las personas que deseen entregar sus paquetes a su hogar deben estar personalmente disponibles para recogerlos o alguien de su lugar debe recogerlos. En un caso que no es posible, la entrega será devuelta o dejada en el porche para que pueda recogerla tan pronto como llegue a casa. Sin embargo, esto plantea el problema de los piratas de veranda, i. H. Si deja un paquete desatendido fuera de su puerta, los piratas del porche pueden ser atraídos para robar sus paquetes en su ausencia. Por lo tanto, una de las formas más seguras de obtener paquetes y pedidos en estos días es el trabajo, por lo que cada vez más empleados exigen que sus paquetes se entreguen en sus lugares de trabajo. Esto incluye algunas de sus suscripciones regulares y comunicaciones oficiales de bancos y otras filiales. Si bien es seguro y fácil obtener las parcelas en el trabajo debido a que la posibilidad de robo es menos probable, el personal de la oficina de correos seguramente tendrá una carga considerable. Con una mayor carga de trabajo y procesamiento de paquetes, a menudo sucede que se pierden paquetes, entregas incorrectas o entregas tardías. Por esta razón, las oficinas de correos están bastante ocupadas en estos días porque tienen que filtrar, ordenar y entregar correos electrónicos personales y comerciales por prioridad.

¿Cómo ayuda una aplicación de sala de correo?

El software de la sala de correo o una aplicación de sala de correo ofrece varias opciones y funciones para mejorar la entrega de la sala de correo. Las numerosas funciones de un software de seguimiento de la sala de correo pueden reducir la carga sobre los empleados de la sala de correo de la compañía y al mismo tiempo aumentar su eficiencia. Por ejemplo, hay aplicaciones de sala de correo que las empresas pueden usar para crear códigos de barras para los paquetes que reciben, o escanear códigos de barras existentes para actualizar sus sistemas y notificar electrónicamente al destinatario para reducir el esfuerzo humano. En lugar de notificar manualmente o entregar el paquete, la aplicación emite un número de seguimiento de correo junto con una notificación digital al destinatario, quien luego puede usar el número de correo de seguimiento para recibir el paquete.

También hay compañías que tienen que rastrear paquetes postales que se envían internamente a varias sucursales y oficinas. Dichas compañías pueden usar el software de seguimiento de la sala de correo que emite un número de seguimiento de correo para cada paquete que se envía a otras oficinas. Muchas de estas aplicaciones están basadas en la nube, lo que significa que otras oficinas pueden acceder fácilmente a ellas sin requerir una instalación dura en sus sistemas informáticos. Con la aplicación integrada, el seguimiento e identificación de correos electrónicos internos es fácil y garantiza una entrega fluida y óptima.

Las mejores aplicaciones de sala de correo en 2020

Si se pregunta qué software de seguimiento de la sala de correo es el mejor para su negocio, aquí hay algunas opciones que se clasificarán como las mejores en 2020:

Notifii track

Notifii Track es una de las aplicaciones que encabezan la lista. La aplicación es ampliamente utilizada en oficinas de correos, oficinas, oficinas de departamentos y salas de correo corporativas de universidades. Notifii Track proporciona información detallada sobre el seguimiento de los paquetes de correo electrónico, incluido el envío de mensajes de texto y correos electrónicos al destinatario para notificarlos. La aplicación también permite la verificación de recogida y entrega mediante la captura de firmas digitales de la persona que procesa el paquete y el destinatario. La aplicación está basada en la nube y se puede acceder desde cualquier parte del mundo sin necesidad de instalación. Notifii Track funciona en todos los navegadores, dispositivos iOS y Android.

Franqueo $ aver

Cuando se trata de correo masivo, Porto $ aver es una de las mejores aplicaciones de sala de correo disponibles. La aplicación se puede integrar en los dispositivos de impresión, imprime franqueo con direcciones, los ordena cronológicamente o apila etiquetas e imprime códigos de barras para rastrear fácilmente paquetes individuales. La impresión y clasificación a gran escala es ideal para empresas que envían regularmente boletines u otra correspondencia oficial por correo impreso.

Paquete X

PackageX es la solución ideal para las oficinas de correos con una gran cantidad de correos electrónicos entrantes por día. La aplicación simple pero efectiva hace que sea fácil notificar a los destinatarios de los correos electrónicos sin notificarlos manualmente. Con la aplicación, los destinatarios son informados digitalmente tan pronto como llega un correo electrónico para ellos. La aplicación también permite el uso de firmas digitales para confirmar entregas y mejora la eficiencia general de la oficina de correos.

Si bien hay varias otras aplicaciones de sala de correo de las que pueden beneficiarse las grandes empresas, estas tres son algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de salas de correo disponibles en el mercado. Dado que la mayoría de estas aplicaciones están basadas en la nube, son fácilmente accesibles a nivel mundial y no requieren instalación dura en todos los dispositivos informáticos.

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